Functiebeschrijving:
· Als eerste aanspreekpunt binnen onze firma sta je, samen met je collega receptioniste, in voor het onthaal en de telefonie.
· Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen zoals:
– beheer van de algemene mailbox;
– coördinatie van de post en de organisatie van verzendingen;
– plannen van meetings en alle ondersteuning hieromtrent;
– bestellen van bureaumateriaal et andere benodigdheden;
– ondersteuning bij de organisatie van events.
· Daarnaast behoren kleine alledaagse taken ook tot je takenpakket.
· Hiernaast zal je ook ondersteuning bieden in onze maatwerkafdeling met tal van administratieve taken zoals het up to date houden van lijsten, orders aanmaken en opvolgen, … .
· Je boekt reizen en hotels voor collega’s binnen verschillende afdelingen.
Gezocht profiel:
· Je bent communicatief en een absolute teamplayer daar je in een ‘tandem’ functie met een collega zal werken.
· Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en de nodige administratieve vaardigheden.
· Je bent goed in klantgericht denken en handelen.
· Je stelt je flexibel en discreet op en bent stressbestendig.
· Microsoft Office toepassingen hebben geen geheimen meer voor jou.
· Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels mondeling goed en kan je op een vlotte en beleefde manier verder helpen
Aanbod:
· Een uitdagende, gevarieerde en cruciale functie binnen een dynamische en familiale KMO.
· Een degelijke verloning gebaseerd op je capaciteiten en inspanningen.
Interesse?
Gelieve je CV op te sturen naar annemie.debeuckeleer@debonte.com.
